La necesidad de consolidar las finanzas de una o varias organizaciones (por ejemplo, después de una adquisición)
La necesidad de planear y desarrollar estrategias para manejar el desempeño de toda la organización (es decir, gestión de ventas y planeación para diferentes regiones geográficas)
La necesidad de mejorar el acceso a la información financiera y operativa, a fin de mejorar la toma de decisiones financieras
La necesidad de apegarse a las normas y los reglamentos aplicables
Ventajas de BPM
Permite visualizar las funciones y la información financiera de forma centralizada
Ayuda a la empresa a adherirse a las normas y los reglamentos aplicables
Toma en cuenta las operaciones de la empresa al momento de hacer la planeación financiera
Factores importantes sobre BPM
Hay que tener cuidado de identificar la plataforma adecuada que permite llevar a cabo consultas precisas. Para ello, hay que notar la cantidad de datos capturados, la forma y la frecuencia con que se introducen datos y el tipo de estructura que se usará para el servidor y la base de datos.
Subestimar el número necesario de usuarios puede ocasionar problemas de desempeño, por ejemplo, en las consultas.
Es de vital importancia identificar los datos adecuados y asegurarse de que no están corruptos, ya que la calidad de las herramientas de BI depende en gran medida de la calidad de la información que utilizan.
Un proyecto que se inicia en el departamento de TI y no en las unidades empresariales está destinado al fracaso. El primer paso es identificar los requisitos de negocios y desarrollar un conjunto de herramientas que sirvan para satisfacer las necesidades de los usuarios en relación con esos requisitos
Para encontrar la solución óptima hay que tomar en cuenta los requisitos de la empresa.
Utilidad del Centro de evaluación de BPM
Encontrar información sobre los productos que soportan los requisitos de generación de reportes, lógica analítica, gestión del desempeño empresarial, almacenamiento de datos y flujo de trabajo de su empresa.
Evaluar qué productos tienen capacidades relacionadas con análisis predictivo y elaboración de pronósticos.
Obtener una lista corta de proveedores que son capaces de satisfacer las necesidades de integración de datos y adaptación técnica de una empresa.
"Gracias a su gente [TEC] y a su producto [sistema de soporte a las decisiones de TEC], Racal pudo enfocarse rápidamente en un grupo de proveedores altamente calificados."
- Greg Cruzan, director tecnológico, Racal Instruments Inc.
"Estoy muy contento con el papel que TEC ha desempeñado en nuestra búsqueda del sistema correcto... no me canso de recomendarlo."
- Sean Reilly, gerente de TI, Largo Foods
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